Una solución que organiza la información de finanzas y de operaciones
y sincroniza el proceso de la planeación de la demanda
Hecha a la medida para Bandai: agentes de IA entrenados por tarea, corriendo en servidores exclusivos y conectados a SAP Business One, EL SAT y los bancos, para tener la información ágil y reducir el uso del Excel del proceso.
El problema que reconocemos
Lo que hoy cuesta tiempo en Bandai
Antes de proponer una herramienta, describimos el problema como lo vive el equipo.
Planeación de la demanda
Dos temporadas de compra al año con alto porcentaje de la venta concentrado en noviembre y diciembre. Un error de surtido se paga con meses de sobre-inventario detenido y por ende capital de trabajo estático
Master data padre / hijo
SKU de productos con variaciones mínimas (color, tamaño, etc..) que le exige trabajar en el detalle del inventario y en la velocidad de rotación a los equipos involucrados en la generación de demanda. Un visor que permita conocer el inventario de manera rápida.
Procesos manuales
Business One y BI ya están. Lo que consume al equipo es el trabajo intermedio: consolidar, cruzar, corregir en archivos de Excel. La solución automatiza los procesos manuales con resultados tangibles y de alto valor para la toma de decisiones porque son hechas a la medida
Trade-off de capital de trabajo
Colecciones por venir compitiendo por la misma caja que financia lo que no se movió. Hoy esa discusión se hace con archivos separados. Inventario y flujo de caja están intimamente ligados, proponemos una solución que mida el impacto de ambas avariables.
Qué hace VentureME
ADOPT.IA: automatización a la medida, con la información protegida
Somos la unidad de VentureME que construye la automatización que la organización necesita, con IA entrenada para tareas específicas y sin sacar los datos del perímetro del cliente.
Agentes entrenados por tarea
Pronóstico, obsolescencia, flujo de caja, master data y conciliación contra SAP. Cada agente hace una cosa y explica cómo llegó al número.
Servidores exclusivos
Infraestructura dedicada del cliente, modelos que no se entrenan con datos de Bandai, acceso por rol y bitácora de cada consulta.
Salida gradual de Excel
Replicamos el archivo que hoy manda, corremos un cierre en paralelo, y solo cuando el equipo confía retiramos el archivo. Sin big bang.
Eu-Genio: SAT + bancos
Conecta el SAT y los bancos vía Sincfy, descarga la información de forma automática y usa agentes de IA para clasificar cuentas, crear informes, construir presupuestos y generar forecast.
La muestra
Una webapp que integra el informe financiero con el inventario de cierre
Construida sobre la estructura real del negocio de Bandai México: seis canales, sus cadenas cliente, tres portafolios, mix entre marcas propias y terceros, y el catálogo padre/hijo que hoy complica el surtido. El inventario que alimenta los informes es la foto de cierre de periodo conciliada contra SAP Business One —auditable y comparable—, no un saldo en tiempo real que cambiaría con cada movimiento de almacén y que nadie podría firmar.
Un solo número, no cuatro archivos
El estado de resultados, el inventario valorizado y el plan de demanda leen la misma base del mismo cierre. Se acaba la reunión donde cada área utiliza su Excel y sus descargas de las bases de datos.
Del dinero al SKU sin salir de la vista
Cualquier cifra del P&L se abre hasta canal, cadena cliente, marca, SKU y CFDI. La pregunta “¿de dónde salió este número?” se responde con clics, no con una solicitud a sistemas.
El dinero y el inventario en la misma pantalla
Cada decisión de surtido muestra su efecto en caja: compra comprometida, días de cobertura, provisión de obsoletos y ciclo de conversión de efectivo, calculados sobre el mismo cierre.
Finanzas
- · Estado de resultados con drill-down: canal → portafolio → mix → marca → SKU → CFDI.
- · Inventario valorizado por antigüedad, con provisión sugerida por bucket.
- · Colecciones obsoletas por temporada, en unidades y en dinero.
- · Costo de las colecciones por venir y su ETA.
- · Doble clic al SKU: costo, días en piso y bitácora de todo lo que se intentó para moverlo.
- · Días de inventario, rotación y ciclo de conversión de efectivo.
Operaciones
- · Sesión S&OP en seis pasos, para Spring y Fall.
- · Base estadística por SKU con método y nivel de confianza visibles.
- · Ajuste de comercial y marketing SKU por SKU, con compromiso firmado por área.
- · Riesgo de obsolescencia con probabilidad de venta y acción sugerida antes de recomprar.
- · Pedido de temporada por franquicia y su calendario de desembolsos.
- · Flujo de caja proyectado del pedido, cruzado con la cobranza esperada.
- · Assortment por canal y ciclo de vida, almacén propio contra consignación, y master data.
Meta concertada por SKU: un solo número que firma todo el negocio
Hoy comercial trae su compromiso, marketing su calendario, operaciones su capacidad y finanzas su techo de caja; cada uno con su archivo. La webapp los pone en la misma mesa y los obliga a salir con una sola cifra por SKU. Ese número deja de ser un pronóstico y se vuelve el contrato del año: define cuánto se compra, cuánta caja se inmoviliza, cuánto hay que cobrar y qué se va a promocionar antes de que se vuelva obsoleto.
El comité decide cuánto pesa la voz de cada área y compara escenarios —proteger la caja, ir por la temporada, limpiar lo viejo— viendo en el mismo instante el efecto en margen, en días de inventario y en el ciclo de conversión de efectivo. Sin esa cifra única, la planeación de la demanda es una opinión; con ella, es un compromiso medible por área.
Capital de trabajo
La meta define el inventario promedio, los días de cobertura y el costo financiero de tenerlo parado.
Meta de recaudo
La venta acordada se convierte en cobranza esperada por canal y cadena, con los días de cartera reales.
Compra afinada
Se compra la diferencia entre la meta y el inventario sano de cierre, no el pronóstico completo.
Menos obsoletos
El remanente proyectado y su provisión se ven antes de firmar, no doce meses después.
Promoción con propósito
Cada SKU con exceso sale de la sesión con palanca asignada: promoción, bundle, outlet o no recomprar.
Responsable por cifra
Queda registrado qué área movió el número, cuánto y con qué argumento. La meta tiene dueño.
La fuente de los datos
Eu-Genio: SAT y bancos conectados, información construida y clasificada
Conectamos el SAT y los bancos con Sincfy y descargamos la información de forma automática. Sobre esa base construimos la información y vamos clasificando cuentas con IA, para que Finanzas deje de esperar al cierre.
Conexión SAT y bancos (Sincfy)
CFDI emitidos y recibidos, complementos de pago y movimientos bancarios se descargan solos, semana a semana. Sin capturista y sin esperar 45 días.
Construcción y clasificación de cuentas
Cada movimiento se clasifica contra el catálogo de Bandai; la IA aprende de cada decisión del equipo y la cola de excepciones se encoge sola.
Puente a SAP Business One
Comparamos lo construido contra lo registrado en Business One y explicamos la diferencia por categoría: timing, partidas sin CFDI, clasificación distinta y error de captura.
KPI comprometido
Auto-clasificación: 70% al mes 1 → 92% al mes 6
El sistema aprende de cada decisión del equipo. No es un servicio manual disfrazado de tecnología.
Tecnología en operación
Véalo funcionando hoy
No es una promesa: es tecnología corriendo con clientes. Estos son los tres componentes que sostienen la solución para Bandai.
Ejemplo de tablero automatizado · flujo de efectivo
Proyecto real en ejecución
Tablero de flujo de efectivo construido sobre datos capturados automáticamente. Para Bandai se personaliza por canal, portafolio y marca, con el cruce contra inventario y pedido de temporada.
Eu-Genio · SAT y bancos con IA
La fuente automática de datos
Eu-Genio conecta el SAT y los bancos con Sincfy, descarga y concilia CFDI, complementos de pago y estados de cuenta sin trabajo manual, clasifica cuentas y alimenta los tableros del punto anterior.
Simulador Bandai · Finanzas y Operaciones
Lo que agrega esta propuesta
El mismo motor financiero, más el módulo de Operaciones: S&OP, pronóstico por SKU, obsolescencia, assortment por canal y pedido de temporada ligado al flujo de caja.
Quién ejecuta y con qué
Un solo equipo con tecnología propia
Bandai no necesita un CFO: ya lo tiene. Necesita la capa que automatiza el trabajo intermedio y la mantiene viva.
ADOPT.IA
Automatización inteligente
Diseño, desarrollo y mantenimiento de los agentes y de la webapp, sobre la operación real y no sobre pilotos.
Eu-Genio
SAT y bancos con IA
Conexión con Sincfy, descarga, conciliación y clasificación de cuentas. La base de datos se alimenta sola.
Integración SAP Business One
Sin tocar el ERP
Lectura por Service Layer sobre servidor exclusivo del cliente. Business One sigue siendo la fuente de verdad.
Analista de operación
Día a día
Corre el ciclo semanal, resuelve clasificación con contabilidad y solo escala lo que requiere criterio de Alejandro.
Cómo arrancamos
Plan de arranque
Un proceso a la vez, con cierre en paralelo antes de retirar cualquier archivo de Excel.
- 1
Semanas 1–2 · Toma de control
Levantamiento de canales, catálogo padre/hijo y procesos en Excel. Conexión de SAT y bancos con Sincfy y lectura inicial de Business One.
- 2
Semanas 3–6 · Estructura
Homologación de catálogo y clasificación de cuentas, master data padre/hijo y primeros tableros de finanzas en vivo.
- 3
Semanas 7–12 · Operaciones
Pronóstico por SKU, sesión S&OP, obsolescencia y pedido de temporada ligado al flujo de caja. Cierre en paralelo contra el Excel actual.
- 4
Mes 4 en adelante · Operación
Ciclo de presupuesto y forecast rodante, retiro gradual de archivos y afinación continua de la calidad de la información.
Acceso de prueba
Entra con el rol que quieras revisar
Cada usuario ve un alcance distinto: solo comercial y marketing pueden capturar ajustes en la sesión S&OP, y solo contraloría y dirección llegan al detalle de CFDI.
Alejandro Davis
Director de Finanzas y Operaciones
AlejandroDavis@bandai.com.mx
clave: bandai2026
Keiko Tanaka
Dirección General
direccion.general@bandai.com.mx
clave: namco2026
Mariana Ruiz
Dirección Comercial
comercial.canales@bandai.com.mx
clave: canales26
Diego Salcedo
Head de Marketing y Marcas
marketing.brands@bandai.com.mx
clave: brands26
Paulina Estrada
Demand Planner
demandplanner@bandai.com.mx
clave: demanda26
Rodrigo Lemus
Gerente de Almacén y Logística
supplychain@bandai.com.mx
clave: cedis2026
Norma Villalobos
Contralora
contabilidad@bandai.com.mx
clave: cfdi2026
Iván Ochoa
Tesorería
tesoreria@bandai.com.mx
clave: caja2026